Expense Manager

Beheer al uw uitgaven

Vereenvoudig, versnel en verlaag de kosten van uw onkostenbeheer met digitale claims.

Krijg een compleet overzicht van alle ingediende onkosten, met de mogelijkheid om declaraties te volgen, te beoordelen en te categoriseren op type, zodat de naleving van het bedrijfsbeleid gewaarborgd blijft.

Dit product maakt deel uit van het Foci-platform. Ontdek hoe ons modulaire ecosysteem aan uw behoeften kan voldoen.

Opties voor data-integratie

  • Realtime gegevensverwerking van SAP SuccessFactors
  • Maak looncomponenten aan voor het verwerken van onkostenclaims in uw gekoppelde loonadministratiesysteem.


Opties voor integratie van de gebruikersinterface

  • Main menu
  • Take action and go to menu
  • Startpagina
  • Ondersteun verschillende onkostentypes voor het indienen van uw declaraties; bonnetjes, zakelijke en woon-werkverkeer reizen, dagvergoedingen.
  • Eenvoudig onkosten indienen met uw telefoon
  • Meldingen naar de managers en HR
  • Verschillende types onkosten voor verschillende groepen medewerkers
  • Upload uw bon of neem een foto
  • Volledig overzicht van de status van uw onkostenclaims
  • Verschillende onkostentypes met specifieke schermen en validatie regels
  • Google Maps integratie
  • Geïntegreerde valutawisselaar
  • Gebruiksvriendelijke interface
  • Intuïtief ontwerp
  • Eenvoudig te onderhouden en aan te passen

Kernfunctionaliteiten

Onkosten aanmaken

Dien onkostenclaims eenvoudig in via een gebruiksvriendelijke interface, waarmee medewerkers snel onkosten kunnen invoeren, bonnetjes kunnen toevoegen en deze correct kunnen categoriseren voor een accurate verwerking.

Eenvoudig mobiel gebruik

Onze applicatie is snel en eenvoudig te gebruiken op uw smartphone. Upload foto’s van bonnetjes en voeg uw onkosten in enkele seconden toe!

Reiskosten

Vereenvoudig het indienen van reiskosten met onze Google Maps-integratie voor kilometerberekeningen, zodat nauwkeurige en geautomatiseerde vergoedingen voor zakenreizen worden gegarandeerd.

Goedkeuring en meldingen

Stroomlijn het goedkeuringsproces met geautomatiseerde meldingen en herinneringen, zodat managers en medewerkers in real-time op de hoogte blijven van de status van hun claims.

Klaar om te praten? Neem contact met ons op.