Process Manager

Eenvoudig processen automatiseren

Automatiseer uw HR-bedrijfsprocessen en maak aangepaste HR-formulieren en -workflows om werknemers gegevens efficiënt te beheren.

 

Dit product maakt deel uit van het Foci-platform. Ontdek hoe ons modulaire ecosysteem aan uw behoeften kan voldoen.

Opties voor data-integratie

  • Realtime gegevensverwerking van SAP SuccessFactors
  • Modules: Recruitment, Employee Central, Profile, Onboarding


Opties voor integratie van de gebruikersinterface

  • Main menu
  • Take action and go to menu
  • Startpagina
  • Maak formulieren aan met onze online content editor
  • Integrate real-time employee data from SAP SuccessFactors (out of the box)
  • Toon of verberg velden dynamisch per rol (Manager, HR, medewerker, etc.)
  • Verwijder de complexiteit voor de eindgebruiker
  • Voeg meerdere processen samen
  • Bouw uw eigen front-end formulieren met onze content editor
  • Pas dynamisch logica toe en toon relevante velden aan de gebruiker op basis van hun rol
  • Gebruik SAP SuccessFactors medewerkergegevens, keuzelijsten en basisgegevens in de formulieren
  • Volledig overzicht van alle processen
  • Maak uw eigen (complexe) workflows
  • Bepaal de benodigde rollen dynamisch
  • Automatiseer al uw HR workflows

Kernfunctionaliteiten

Maak uw eigen processen

Ontwerp en automatiseer documentworkflows, inclusief goedkeurings-, beoordelings- en erkenningsstappen, om samenwerking te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Custom formulieren

Maak gepersonaliseerde HR-formulieren met onze contenteditor om medewerkergegevens efficiënt vast te leggen, zodat u de specifieke informatie die u nodig heeft kunt verzamelen zonder handmatig papierwerk.

Workflows

Automatiseer complexe HR-workflows, van onboarding tot prestatiebeoordelingen, waardoor taken gestroomlijnd worden en handmatige tussenkomst wordt verminderd voor een verbeterde operationele efficiëntie.

Klaar om te praten? Neem contact met ons op.

Use cases

Gecentraliseerde gegevensupdates voor meerdere velden

Verwerk meerdere wijzigingen voor werknemers, zoals contractverlengingen, rolwijzigingen en promoties, in één enkele actie. Onze workflow haalt real-time gegevens op uit SAP SuccessFactors en werkt automatisch de kerngegevens van de werknemer bij op basis van de bevestigde wijzigingen.

Lees meer in de onderstaande case!

Geautomatiseerde conversie van kandidaat naar medewerker

Stroomlijn de overgang van kandidaat naar collega door alle vereiste gegevens en documenten digitaal te verzamelen. Zodra dit is voltooid, maakt het systeem automatisch het nieuwe medewerkersrecord aan, direct binnen SAP SuccessFactors.

Lees meer in de onderstaande case!

Naadloze vacature-aanvraag

Stel managers in staat om eenvoudig vacatures te creëren met geïntegreerde goedkeuringsrondes. Na goedkeuring genereert het systeem automatisch de positie en de aanvraag binnen SAP SuccessFactors.

Lees meer in de onderstaande case!

Directe documentgeneratie via ESS

Geef medewerkers de regie met een ESS-aanvraag voor officiële verklaringen. Het platform haalt automatisch salaris- en HR-gegevens op uit SuccessFactors om direct een geverifieerd document te genereren.

Lees meer in de onderstaande case!

Eenvoudig beheer van ouderschapsverlof

Vereenvoudig ouderschapsverlof via Employee Self Service (ESS). De workflow berekent en creëert automatisch de relevante verlofkaarten binnen SAP SuccessFactors, wat zorgt voor een nauwkeurige salarisadministratie en planning.

Lees meer in de onderstaande case!

Nauwkeurige salarissimulaties en PDF-output

Bied medewerkers of kandidaten direct duidelijkheid over de netto-inkomsten bij verschillende scenario's. Deze tool roept de engine voor salarissimulatie aan en levert een professionele pro-forma loonstrook in PDF-formaat.

Lees meer in de onderstaande case!