Document Manager

Documentgeneratie

Creëer moeiteloos contracten en documenten met aanpasbare sjablonen die aansluiten bij de behoeften van uw organisatie, waardoor de opmaak consistent blijft
en handmatig werk wordt verminderd.

Dit product maakt deel uit van het Foci-platform. Ontdek hoe ons modulaire ecosysteem aan uw behoeften kan voldoen.

Opties voor data-integratie

  • Realtime gegevensverwerking van SAP SuccessFactors
  • Modules: Recruitment, Employee Central, Profile, Onboarding


Opties voor integratie van de gebruikersinterface

  • Main menu
  • Take action and go to menu
  • Startpagina
  • Stel documentensjablonen in met behulp van onze online editor
  • Bewerk documenten tijdens de generatie
  • Dynamische inhoud op basis van voorwaarden (conditional blocks)
  • Genereer meerdere documenten tegelijk
  • Flexibele opmaak en lay-out
  • Handmatige en gebeurtenisgestuurde generatie
  • Stel verplichte en optionele velden in
  • Haal gegevens uit verschillende databronnen
  • Preview documenten voordat u ze verstuurt
  • Dashboards
  • Bouw uw documentgeneratieprocessen
  • Goedkeurings-, beoordelings- en erkenningsstappen
  • Overzicht van de status van alle lopende en voltooide processen
  • Notificaties
  • Bekijk documenten zonder te downloaden
  • Machtigingen per map
  • Bulkupload
  • Documenttypes
  • Thumbnail weergave van documenten
  • Meerdere folder structuren
  • Audit trail
  • Slepen en neerzetten in het medewerkersbestand
  • Automatische overdracht van recruiting naar medewerkersbestand
  • Document controles
  • Overzicht van gecontroleerde documenten
  • Automatische documentverzoeken
  • Bewaarbeleid
  • Automatisch verwijderen van verlopen documenten
  • Goedkeuring van documenten die verwijderd moeten worden
  • Eenvoudig zoeken op documentnaam
  • Uitgebreid zoeken op alle documentinformatie, inclusief metadata (velden), met behulp van het documentenrapport
  • Download alle relevante informatie naar Excel voor het analyseren van de documentgegevens

Kernfunctionaliteiten

Document workflow

Ontwerp en automatiseer documentworkflows, inclusief goedkeurings-, beoordelings- en erkenningsstappen, om samenwerking te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren.

Documentondertekening

Leg altijd en overal digitaal handtekeningen op een veilige manier vast. Versnel goedkeuringsprocessen en waarborg juridische naleving met e-handtekeningproviders zoals Docusign, Validsign, Adobe Acrobat Sign en Scrive.

Documentbeheer en opslag

Bewaar alle documenten op één centrale, veilige locatie met toegangscontrole, zodat uw bestanden gemakkelijk op te halen zijn en beschermd zijn tegen onbevoegde toegang.

Document naleving & bewaarbeleid

Configureer bewaarbeleid en nalevingsregels om ervoor te zorgen dat uw documenten voldoen aan wettelijke vereisten en voor de vereiste duur worden opgeslagen.

Klaar om te praten? Neem contact met ons op.